MERSENプライバシーポリシー

はじめに

Mersen Corporate Services SAS(以下、「当社」と記載)は、当ウェブサイトの利用者(以下、「利用者」といいます)全ての個人情報およびプライバシー保護のため尽力しています。個人情報保護を徹底する上で、利用者の皆様には本プライバシーポリシーをご確認いただくことを強く推奨いたします。

当社は、1978年1月6日にフランスで採択された個人情報保護法(および改訂版)の基本原則、および個人データの処理に係る保護及び当該データの移動に関する欧州規制 (2016/679)に準拠することにも尽力しています。後者については、グループ本社がEU地域内に拠点を有し、欧州連合の居住者に係るデータを処理していることから、その適用対象となっています。

本プライバシーポリシーは、個人情報の保護を目的とし、データの取得、処理、使用、開示、移転および保管に関連して当社のグループ企業および子会社の一切に適用されるものです。本ポリシーは、個人情報の厳格な保護を保証する一連の共通規則の遵守を世界中のすべての企業に義務付けています。

1. 適用範囲

本プライバシーポリシーでは、当社およびグループ企業が当社のウェブサイト(以下、「当ウェブサイト」といいます)を訪問した利用者の個人情報を処理する方法について説明します。

2. 個人情報の収集

当ウェブサイトは、以下の3つの方法で個人情報を収集します。

  • 利用者が当社に個人情報を共有することで直接的に収集
  • Google Analyticsの利用を通して間接的および自動的に収集
  • クッキーの利用を通して間接的に収集

a. 利用者が当社との共有を選択した情報

利用者が当社との共有を選択する情報には、当ウェブサイトで直接収集された情報の一切、当社が利用者に本企業との共有を明確に要請したその他の情報が含まれます。以下がその例です。

  • 氏名、住所、メールアドレス、電話番号
  • 学歴および職歴
  • コメント
  • マーケティングを目的とした利用者の関心事および好み

個人情報は、第3段落に記載されている目的で処理され、 届出番号 2084311 v 0 で情報処理及び自由に関する国家委員会 (仏語:La Commission nationale de l'informatique et des libertés/CNIL)に届出を行う必要があります。

アンケートによる個人情報の収集が可能となる場合には、フランスの個人情報保護法(および改訂版)第32条に基づき、当社が以下の情報を提供したことを利用者が認識するものとします。

  • 1° データ管理者および代表者の身元(該当する場合)
  • 2° データの処理目的
  • 3° 質問への回答が必須または任意であるか […]
  • 6° 本章の第2条で付与される権利(本人の死亡後に個人情報の取扱方法を決定する個人の権利等

b. Google Analyticsが自動的に収集する情報

当ウェブサイトは、そのトラフィックを分析するためGoogle Inc.(以下、「Google」といいます)が提供するGoogle Analyticsを使用しています。このツールは、各訪問者を個別に識別することなく匿名でデータを収集してトラフィックの動向を監視し、独自のクッキーを使用して訪問者の活動を追跡します。当ウェブサイトの品質改善に使用する統計レポートの生成も可能です。

自動的に収集される情報には以下が含まれます。

  • 利用者のIPアドレス
  • 利用者のコンピュータに関する情報(例:接続の種類、現在のブラウザ、OS、携帯電話またはタブレットのOS、その他のデバイスの識別子)
  • 利用者のURL接続、接続日時、当ウェブサイトで閲覧したコンテンツ
  • 当ウェブサイトの使用で生成されたクッキー(保管先となる米国のGoogleサーバーに直接移転されます)

クッキーの解除およびデータ自動収集のブロックをご希望の場合、一部のブラウザではクッキー送信時に メッセージが表示されるため、利用者は状況に応じて当該収集を拒否することができます(同機能の設定に関しては、ご利用のブラウザのヘルプおよびサポートメニューをご確認ください)。クッキーの拒否に加え、利用者はGoogle Analyticsを無効化するアドオンをインストールして、閲覧履歴に関する情報収集を防止することができます。https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en

Google Analyticsの利用規約 http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/partners/

c. クッキー

クッキーとは、一般的には固有ID(識別子)を含んだ、利用者のハードドライブに保存される小さなテキストファイルです。クッキーは、利用者が閲覧しているウェブサイトから利用者のブラウザに送信され、そのハードドライブに保存されます。
主に使用されるクッキーの種類はHTTP クッキーおよびHTTPトラッカーで、使用するデバイスの種類(パソコン、携帯電話およびタブレット等)を問わず、ウェブサイトの訪問時に送信および読み込みが実行されます。

当社は、クッキーを利用することで、当ウェブサイトの訪問者の情報を統計目的で収集し、利用者が当ウェブサイトを容易に利用できるようブラウジング体験の改善に努めています。
利用者は、データの保存前にクッキーの収集に同意するよう求められます。
利用者がクッキーおよびクッキーの処理に同意すると、当該同意は13ヵ月間有効となります。

ブラウザの設定でクッキーをブロックした場合においても、利用者は当ウェブサイトで特定の機能にアクセスすることが可能です。ただし、利用者はクッキーをブロックすることで、特定の性能および機能が損なわれる可能性があることに同意したこととなります。

利用者は各ブラウザ経由で、インターネット上からクッキーやクッキーの管理方法(一例としてwww.allaboutcookies.orghttps://en.wikipedia.org/wiki/HTTP_cookie等)に関する情報を得られます。下記リンクに、クッキーを隠すまたは削除する方法についてより詳しく記載があります。

3. 個人情報の使用

当社ウェブサイトを通して収集された個人情報は以下に使用されます。

  • 利用者の要請に対する当社対応(特に、求人応募または特定事項の情報提供を目的にメールで利用者に連絡する等)
  • 当ウェブサイトのコンテンツ作成や改善の実行、利用者が必要とする技術サポートの提供
  • 販促およびマーケティング活動の実施
  • マーケティングに関する統計の生成
  • 利用者とのビジネスデータの管理
  • 求人活動の一環として特定の利用者に焦点を絞る
  • 関連当局に申請するファイル(マーケティングファイル、顧客ファイル等)の作成
  • 当社製品やサービスに関する利用者との連絡
  • 新製品やサービスの開発ならびに既存製品やサービスの改善を目的とした利用者データ分析
  • 当社製品またはサービスの安全性やセキュリティに対する潜在的な脅威、不正行為や違法活動の防止または検知

なお、求人応募に関連する個人情報については、星印(アタリスク)の付いた質問のみが必須回答事項である旨を利用者にご案内します。応募者が必須情報のすべてに回答しなかった場合、応募内容が適切に処理されない可能性があります。その他の回答は任意で、応募に何の影響も及ぼしません。

フランス労働法典(仏語:Code du travail)に基づき、当社が実施する以下の求人手順をご案内します。

求人手順

  • 「参加する」のセクションにあるオンラインフォームを使用して当社に応募する
  • フォームの送信後、求人企業の人事部門が1週間以内に審査を行う
  • 当社から3週間以内に返信を受けなかった利用者は、合格しなかったものとみなす
  • 履歴書およびカバーレターは6ヵ月間保管される
  • 人事部門は、所定の通信方法(電話またはメール)で応募者と連絡を取ることができる
  • 人事部門および応募者が対面または電話面接(1回または複数回)のスケジュールを決定する

個人情報の一切は、電子データで保管され、適切に処理され、応募者との最後の連絡から6ヵ月間保管されます。

当該情報は、社外秘で使用されることを前提に、当社の該当部門の社員のみがアクセスできるものとします。

利用者である応募者は、当社に連絡して個人情報のアクセス、修正または削除を実行することができます。

  • 郵送: MERSEN CORPORATE SERVICES SAS, Direction des ressources humaines, Tour EQHO, 2 avenue Gambetta, CS 10077, 92066 LA DEFENSE CEDEX (フランス)または
  • メール: webmaster.groupe@mersen.com

4. 個人情報のアクセス

以下の社員は、各々の責務の制限内で、利用者の個人情報にアクセスすることができます。

• マーケティング、販売、顧客関係、事業開発、事務サービス、ウェブサイト、IT、ロジスティクスおよび求人の責任者およびそのラインマネージャー
• 監督担当の部門(監査役、内部管理手順の担当部門等)

当ウェブサイトを介して当社が取得した個人情報は、厳密に管理されるものとし、該当する利用者の承諾を得るか、法令で義務付けられる場合を除き、第三者に販売または開示されません。

ただし、当ウェブサイトの利用者は、当社が収集した全情報を既存の供給者および下請業者と共有することにつき、当該共有が上記目的の遂行に必要不可欠であること、および当該供給者および下請業者がデータ保護および守秘義務に同意することを条件に、これを許諾するものとします。これに該当する場合、当該供給者、下請業者または関連企業の一切には、個人情報の変更または削除(もしあれば)が事前に通知されるものとします。

5. ソーシャルメディア

当ウェブサイトからSNS、フォーラム、チャットルーム、ブログ(特にFacebookのプロフィールページ、Twitterのアカウント、LinkedInのアカウント)へのアクセス、および利用者が個人情報を掲載し得るその他サービスの機能にアクセス可能であることをご案内します。利用者が当該サービスを通して掲載または通信した情報の一切は、共有財産に属するとみなされます。

当ウェブサイトは、ソーシャルメディア、メールまたはお気に入りリストへのページ追加を通して利用者が(希望する場合)コンテンツを共有できる「Social Share Privacy」を使用しています。当社がこのプラグインを通じて個人情報を収集または記録することはありません。

当社によるソーシャルメディアページへの投稿内容は、グループのコミュニケーション部門が月曜~金曜午前9時~午後6時(CET)の時間帯で管理しています。

コミュニケーション部門は、投稿に記載されたコメントの管理も行っています。

以下のコメントはすべて削除されます。

  • 攻撃的なコメント
  • 違法または不正なコメントまたはオンライン規則に反する記述
  • ページのホストサイトの規則に準拠しないコメント
  • SMS言語(簡略化した表現)または大文字で記載されたコメント
  • 中傷的なコメント、スパム、荒らし行為または販促コンテンツ(広告、案内広告等)
  • 当社のページに記載される事項とは無関係の個人的会話
  • 個人の連絡先を含むコメント

利用者は当社に直接連絡することが可能です。

  • 郵送: MERSEN CORPORATE SERVICES SAS, Direction des ressources humaines, Tour EQHO, 2 avenue Gambetta, CS 10077, 92066 LA DEFENSE CEDEX France(フランス)または
  • メール:webmaster.groupe@mersen.com

仲裁に関するコメントも、個人用メッセージまたはメールで受け付けています。

利用者が掲載したコンテンツは、必ずしも当社の意見を反映するものではありません。利用者が自らの投稿(コメント、写真、リンク)に対する単独の責任を有するものとします。当社は、いかなる場合にも、当該コメントまたはその結果に対する責任を負いません。

6. 個人情報の保管

利用者が記入したフォームを通して収集された個人情報は、所定の目的に必要となる期間に限定して保管されます。

7. 児童の保護

当社が18歳未満の個人から意図的に個人情報を収集することはありません。当ウェブサイトは未成年者を対象としたものではありません。

8. 個人情報の管理

利用者は、アカウント設定を変更することで、当ウェブサイト接続時にデータ共有の設定を管理することができます。さらに、ウェブブラウザのオプトアウト通知、配信停止のリクエスト、その他の手段を利用することも可能です。

9. 個人情報に関する利用者の権利

個人情報に関して、利用者は以下の権利を有しています。

  • 当社のデータベースに保存される個人情報へのアクセス
  • 不完全、不正確または古い情報の処理への反対
  • 不完全、不正確または古い個人情報の修正
  • 個人情報の削除
  • 個人情報処理に対する事前承諾の取り消し
  • 本人死亡時における個人情報の取扱方法の事前決定
  • 自らの個人情報の移転

当該権利を行使または請求するには、当社のコミュニケーション部門に連絡してください。

  • 郵送: MERSEN CORPORATE SERVICES SAS, Direction des ressources humaines, Tour EQHO, 2 avenue Gambetta, CS 10077, 92066 LA DEFENSE CEDEX France(フランス)または
  • メール:webmaster.groupe@mersen.com

セキュリティ上の理由および不正な要請を防止する目的で、利用者は、上記の権利行使を求める際に身分証明を提供する必要があります。要請が処理され次第、身分証明は破棄されます。

利用者が関連するデータ保護当局に直接連絡することも可能です。

10. 個人情報の保護

当社は、収集した情報を保護し、個人情報の機密性および正確性を保証する目的で多様なセキュリティ措置を講じています。 これらの措置には、HTTPおよびHTTPSサーバー(ポート80および443)以外のサーバーへのアクセス制限、データベースへのローカルアクセス、サーバーおよびソフトウェアの定期的なバックアップおよび更新、総当り攻撃を阻止するためのCAPTCHA等が含まれます。

11. 個人情報の移転

利用者の個人情報は、本ポリシーに定める目的でEU域内外の国の拠点に移転することができます。個人情報を他国に移転する際には、データが十分に保護されていることを徹底するための予防措置を講じます。

データの一切は、以下に移転することができます。

  • 欧州委員会から個人データの保護措置が十分であるとの認定を受けた国
  • 欧州委員会が保護水準が十分と認めた国ではないが、欧州委員会の保護条項に類似した契約条項が適用される場合
  • 米商務省が導入したプライバシーシールドの認定を受けている米国内の一部のMersenグループ企業(特定のサービスに限定)

12. プライバシーポリシーの変更

本プライバシーポリシーに変更があった場合、当社は更新日を記載した更新版を公表します。

本プライバシーポリシーの現行バージョンは[2017/06/29]に最終更新されました。

13. 連絡先

当社のプライバシーポリシーまたは個人情報の処理に関するご意見またはご質問については、当社までお問い合せください。

  • 郵送: MERSEN CORPORATE SERVICES SAS, Direction des ressources humaines, Tour EQHO, 2 avenue Gambetta, CS 10077, 92066 LA DEFENSE CEDEX France(フランス)または
  • メール:webmaster.groupe@mersen.com